MANFAAT DAN TUJUAN MEMBENTUK DANA CADANGAN KAS KECIL DALAM MENJALANKAN SEBUAH USAHA

Kali ini konsultan supermarket untuk kota Surabaya, Bandung, jakarta, Semarang, Jogjakarta, dan Denpasar akan mengulas Kas agar perusahaan supermarket, minimarket ataupun distributor bisa berjalan dengan baik. Silahkan simak artikel di bawah ini.
Menjalankan sebuah usaha memang membutuhkan banyak sekali perhatian dan hal-hal lainnya yang harus tetap dilakukan. Mulai dari faktor permodalan, berbagai sarana dan infrastruktur sampai dengan yang tidak boleh sama sekali terlewatkan adalah untuk dana cadangan kas kecil.

Mungkin bagi kebanyakan para pengusaha yang masih baru saja merintis dan membangun usahanya, kata dana cadangan untuk kas kecil seperti masih terdengar sangat asing dan mereka tidak terlalu memusingkan akan hal-hal yang dianggap sepele semacam ini, karena menganggap bahwa usahanya masih baru berjalan.

Sederhananya adalah, dana cadangan untuk kas kecil merupakan kumpulan sejumlah dana yang sudah dibuat atau dibentuk secara khusus untuk jenis-jenis pengeluaran yang sifatnya rutin namun tergolong sebagai pengeluaran yang sangat kecil, dan masih tetap berhubungan dengan kepentingan perusahaan. Dan untuk hal-hal semacam ini seringkali masih menjadi banyak pertanyaan di benak banyak pengusaha baru. Sebenarnya masih perlukah untuk membentuk dana cadangan kas kecil? Dan inilah beberapa tujuan dari dibentuknya dana kas kecil dari usaha Anda.

1. Menangani berbagai permasalahan pengeluaran kebutuhan perlengkapan kantor.

Tujuan yang pertama kali dari pembentukan dana cadangan kas kecil ini adalah manfaatnya agar mampu menangani berbagai permasalahan pengeluaran-pengeluaran perlengkapan kantor. Perbedaan antara kas kecil dengan kas utama atau finansial utama adalah kas kecil ini biasanya akan lebih banyak digunakan untuk menutupi berbagai kebutuhan seputar pengeluaran kantor yang terhitung lebih kecil. Dalam artian, jika terdapat kebutuhan kantor yang harus segera bisa dipenuhi dengan biaya yang tidak terlalu besar, maka biasanya dana untuk kas kecil seperti inilah yang paling banyak digunakan. Tidak terkecuali dalam memenuhi berbagai kebutuhan perlengkapan kantor yang sifatnya masih tergolong murah.

Hal-hal seperti ini adalah biasanya yang paling sering dilakukan dan bukannya tanpa ada alasan. Alasan utamanya adalah agar kebutuhan usaha yang sepertinya terhitung sangat kecil tersebut tidak sampai mengganggu financial/keuangan utama dari kantor. karena pembentukan finansial utama ini biasanya jauh lebih rumit dan membutuhkan waktu yang sangat lama. Jadi dengan cara menggunakan dana cadangan dari kas kecil ini maka akan menjadi lebih mudah untuk mengatur berbagai kebutuhan kantor tanpa harus merepotkan bagian keuangan yang mengelola kas besar. Dan biasanya hanya cukup dengan dilakukan oleh bagian kesekretariatan saja.

2. Menghindari cara pembayaran yang terlalu lama dan sangat tidak efektif.

Tujuan kedua dari dibentuknya dana cadangan kas kecil bagi sebuah usaha adalah untuk menghindari cara pembayaran yang sangat tidak efektif. Berbagai pengeluaran kantor yang masih terhitung sangat kecil. Dan untuk pengeluaran kantor yang terhitung kecil ini juga akan sangat merepotkan jika harus melibatkan bagian keuangan dan harus menghitung ulang berapa besar dana finansial kantor yang sudah keluar demi memenuhi kebutuhan yang dianggap kecil tersebut. Dengan adanya dana dari kas kecil, maka pembayaran terhadap berbagai macam kebutuhan kantor yang masih dianggap kecil akan bisa terselesaikan dengan lebih cepat dan efektif.

3. Mempercepat berbagai aktivitas dari atasan.

Dana cadangan dari kas kecil ternyata bukan hanya sekedar untuk membantu para karyawan dalam memenuhi berbagai macam kebutuhan kantor yang bisa terhitung relatif lebih kecil. Kas kecil juga sangat bermanfaat untuk mempercepat aktivitas atau kebutuhan atasan. Hal ini biasanya akan terjadi ketika atasan sangat membutuhkan dana yang begitu mendadak dan juga tidak ada dalam rencana keuangan kantor. Namun dengan menggunakan dana dari kas kecil ini, maka kebutuhan atasan akan semakin cepat terpenuhi tanpa harus melalui proses yang begitu merepotkan. Dengan begitu maka secara tidak langsung akan semakin mempercepat atasan dalam melakukan aktivitasnya dan untuk membantu mereka dalam hal melakukan kegiatan lainnya.

4. Sedikit lebih meringankan beban karyawan.

Tujuan terakhir dari dibuatnya dana cadangan kas kecil ini adalah untuk lebih meringankan beban dari para karyawan. Terutamanya adalah apabila harus memberikan pelayanan dengan lebih optimal terhadap relasi bisnis. Seperti contoh mudahnya adalah jika kantor secara mendadak telah kedatangan relasi bisnis yang sebelumnya belum direncanakan. Meskipun begitu, tentunya mereka harus mendapatkan pelayanan dan jamuan yang benar-benar sesuai sekaligus kesopanan dari perusahaan Anda dan untuk itulah, adanya dana cadangan dari kas kecil bisa dimanfaatkan tanpa harus menunggu terlalu lama kucuran dana dari kas besar dan pastinya akan dapat memberikan impresi yang jauh lebih baik kepada relasi bisnis Anda.

Semoga dari beberapa point-point penjelasan di atas tentang apa saja manfaat dan tujuan dari membentuk dana kas kecil dalam menjalankan sebuah usaha bisa bermanfaat bagi Anda sekalian. Apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai artikel di atas serta pembimbingan yang efektif mengenai SOP finance dan accounting untuk perusahaan terkait ritel, perdagangan lainnya, termasuk distributor dan sofware accounting dan pajak, training pengelolaan piutang penjualan agar minimal resiko kerugian silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak kami di 081-8521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu. Terima kasih.



Tinggalkan Balasan

Selamat datang di Groedu klinik konsultasi
Send via WhatsApp