CARA SEDERHANA MENGELOLA PERSEDIAAN BARANG PADA TOKO RETAIL

Mengelola persediaan barang pada toko retail kerap kali menjadi permasalahan serius yang tak kunjung ada solusinya bagi pelaku bisnis retail baik yang sudah lama menggeluti dunia retail maupun pendatang baru. Mengelola persediaan barang adalah hal yang sangat krusial dan harus diperhatikan bagi keberhasilan bisnis retail. Berikut adalah cara sederhana mengelola persediaan barang pada toko retail
1. Kenali karakter persediaan. Risiko hilang tinggi. Barang mahal
Langkah pertama yang harus dilakukan agar dapat mengelola persediaan barang pada toko retail secara mudah dan sederhana adalah mengenali karakter dari persediaan yang akan disimpan sebagai dasar untuk pengelompokan. Yang dimaksud karakter disini bisa dikategorikan seperti status barang (baru atau lama) ketahanan barang (mudah pecah, mudah terbakar dll) wujud barang (benda cair, benda padat) dan lain sebagainya

2. Perencanaan dan proyeksi persediaan
Rencanakan dan proyeksikan persediaan dalam satu periode tertentu karena kelebihan atau kekurangan persediaan akan berdampak kurang baik bagi produktifitas perusahaan. Rencanakan waktu pembelian persediaan dan budged pembelian dan perawatan persediaan. Dan jangan lupa untuk menghitung anggaran pembelian dengan akurat

3. Sediakan dan atur tempat penyimpanan agar lebih efisien
Sediakan gudang khusus untuk menyimpan persediaan dan atur sesuai kebutuhan dan karakter persediaan agar lebih efisien dan ringkas, pertimbangkan alur keluar masuk barang agar ketika terjadi pergerakan persediaan melalui jalur yang efisien

4. Tentukan SOP
Standar operating procedure sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu, buatlah SOP secara padat dan jelas agar mudah untuk dipahami dan diterapkan oleh karyawan. Isi dari SOP meliputi pengelompokan persediaan, membuat daftar jumlah stock, penentuan kode pada setiap persediaan, melakukan pengecekan sebelum penyimpanan barang, pemisahan antara stock lama dengan stock baru

5. Pahami system persediaan. System pendataan.
Mengatur system pendataan persediaan bukanlah hal yang sangat sulit apabila kita lakukan dari awal dengan tepat dan teliti. Gunakan software seperti excel untuk membantu mempermudah pendataan persediaan. Yang terpenting dari kegiatan pendataan adalah disiplin tinggi dalam mencatat keluar masuknya barang. Sesuaikan cara pendataan persediaan dengan kebutuhan perusahaan dan karakteristik persediaan

6. System otorisasi
System otorisasi atau system pengawasam keluar masuk barang terhadap barang tertentu. Bila tidak ada maka kemungkinan barang akan hilang karena dicuri akan semakin tinggi. Tentukan siapa yang berwenang dalam gudang dan otoritas hak didalam gudang untuk mempermudah pengawasan gudang

7. Membuat forecast persediaan
Buatlah perkiraan pergerakan stock barang pada satu periode, gunakan data penjualan periode yang lalu untuk memperkirakan pergerakan stock. Hal ini bukan tahap yang mudah apabila kita memiliki produk berbagai macam jenis.

8. Melakukan pengecekan persediaan secara berkala (stock opname)
Lakukan jadwal pengecekan persediaan secara berkala untuk menangani apabila terjadi kerusakan atau kehilangan barang atau perpindahan barang. Tujuannya adalah untuk mengintegrasikan informasi dalam laporan sama dengan jumlah persediaan yang ada ada gudang

Setelah kita memahami beberapa cara sederhana mengelola persediaan barang pada toko retail, implementasikan pada toko retail yang anda bangun sesegera mungkin. Seiring berjalannya pengalaman kita mengelola retail pun juga akan secara tidak langsung menemukan cara cara tersendiri untuk mengelola persediaan, intinya adalah sesuaikan tips diatas dengan kebutuhan dan karakteristik toko retail anda.
Apabila bapak ibu membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai hal tersebut diatas, atau melakukan start up bisnis baru dalam bentuk supermarket, atau ritel lainnya dengan menyusun kelengkapan SOP, sistem informasi manajemen, pembentukan Tim pemasaran termasuk Digital marketing dengan konsep Omni Channel, dan penggunaan software accounting dan operasional tools lainnya, silahkan hubungi kami di groedu@gmail.com atau wa 081-252-982900. Kami siap membantu anda.

#Konsultan manajemen Autopilot
#Konsultan manajemen Bisnis
#Konsultan marketing “Omni Channel”
#Konsultan manajemen Ritel



Tinggalkan Balasan

Selamat datang di Groedu klinik konsultasi
Send via WhatsApp