5 CARA MERAMPINGKAN PROSES PENGGAJIAN BISNIS RITEL ANDA

Ritel di seluruh dunia telah terkena dampak negatif dari pandemi. Selain berurusan dengan penutupan dan kehilangan pendapatan, banyak ritel sekarang berjuang untuk menemukan karyawan. Pengalaman ini telah menambah tekanan pada pemilik ritel untuk meninjau kembali pengalaman karyawan mereka untuk menarik staf yang berkualitas.
Penggajian merupakan salah satu proses yang harus berjalan lancar agar karyawan tetap senang dan mengurangi turnover. Berikut adalah cara yang bisa Anda sebagai pemilik ritel lakukan perihal penggajian karyawan Anda.

1. Gunakan Sistem Tanpa Kertas
Jika Anda belum pindah ke sistem tanpa kertas, sekaranglah waktunya. Menawarkan setoran langsung dan catatan digital memastikan setiap orang memiliki apa yang mereka butuhkan untuk membayar tagihan dan mengajukan pajak mereka. Selain itu, ini mengurangi terjadinya karyawan yang kembali untuk dokumen yang mereka salah tempatkan, menempatkan lebih banyak pekerjaan di piring Anda.
Memindahkan proses penggajian dan alur kerja Anda ke ekosistem digital mungkin adalah hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk bisnis Anda selama masa-masa sulit ini.

2. Berdayakan Karyawan untuk Bertanggung Jawab
Beri karyawan Anda lebih banyak kendali atas proses penggajian untuk meminimalkan bolak-balik dan memusatkan dokumentasi penggajian Anda. Menerapkan platform layanan mandiri dapat memusatkan penjadwalan, pelacakan waktu, penggajian, dan manajemen manfaat untuk meningkatkan pengalaman karyawan dan meningkatkan produktivitas.
Dengan program yang tepat, karyawan Anda dapat memperbarui alamat dan informasi perbankan mereka sesuai kebutuhan, mengajukan permintaan perubahan shift, dan mengambil alih proses tersebut.

3. Buat SOP dan Protokol Pemeriksaan Kesalahan
SOP adalah alat yang efektif untuk menciptakan efisiensi dan produktivitas dalam proses bisnis Anda. Pertimbangkan membuat SOP penggajian untuk membantu Anda menjalani langkah-langkahnya, meminimalkan kesalahan, dan membuka peluang untuk mendelegasikan.
Karena kesalahan penggajian bisa mahal dari sudut pandang moneter dan moral karyawan, memiliki protokol pengecekan kesalahan juga merupakan suatu keharusan. Juga bijaksana untuk mengintegrasikan audit internal reguler dan menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat untuk melindungi data.

4. Menggabungkan Otomatisasi
Memasukkan otomatisasi ke dalam proses bisnis adalah cara yang efektif untuk membebaskan sumber daya manusia, menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan mendelegasikan tugas yang monoton. Untungnya, penggajian adalah salah satu fungsi bisnis yang secara praktis dirancang untuk diotomatisasi.
Pembayaran setoran langsung otomatis hanyalah salah satu cara untuk merampingkan proses Anda. Anda juga dapat menggunakan integrasi dan alur kerja otomatis untuk mengimpor pelacakan waktu, menghitung pajak dan potongan, dan menyimpan catatan. Jika Anda memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat, Anda bahkan dapat mengotomatiskan pembaruan undang-undang perpajakan untuk memastikan Anda selalu mengikuti perkembangan dan kepatuhan.

5. Outsource dan Delegasi
Terakhir, ketahuilah kapan biaya peluang untuk mencoba menangani penggajian internal membuat Anda lebih mahal daripada melepaskan tugas bisnis inti ini. Pertimbangkan outsourcing ke prosesor penggajian atau pemegang buku untuk memastikan semuanya diselesaikan secara akurat dan tepat waktu. Strategi ini sangat berharga bagi manajer yang terlalu banyak bekerja yang dipaksa untuk mengisi kekosongan selama kekurangan staf.
Sebaliknya, Anda juga bisa mendelegasikan aspek-aspek tertentu dari proses kepada karyawan selama periode yang lambat. Jika Anda mengikuti rute ini, pilih karyawan yang tepercaya dan pastikan bahwa Anda memiliki langkah-langkah keamanan yang tepat dan pembagian akses yang diterapkan selama proses berlangsung.

Dengan tip dan strategi sederhana ini, Anda dapat merampingkan proses penggajian Anda untuk meningkatkan retensi karyawan, mengurangi pergantian, dan membebaskan sumber daya manusia yang berharga untuk fokus pada tugas-tugas bernilai tinggi. Sekarang, jika Anda membutuhkan profesional untuk membantu Anda menangani SOP Penggajian ritel Anda, kami siap membantu Anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900.



Tinggalkan Balasan

Selamat datang di Groedu klinik konsultasi
Send via WhatsApp