5 AKTIVITAS MANUAL TOKO RITEL YANG PERLU ANDA OTOMATISKAN

Bekerja sebagai manajer distrik pada toko ritel mengharuskan Anda menjadi seorang yang ahli dalam setiap pengelolaan yang diperlukan oleh ritel tersebut. Anda mengawasi beberapa toko di wilayah anda, menangani masalah khusus di setiap tanpa terkecuali. Secara bersamaan, Anda ditugaskan untuk memastikan bahwa setiap toko selaras dengan pedoman operasional perusahaan dan tujuan strategis jangka panjang.
Agar bisa terus berkembang dalam lingkungan bisnis yang serba cepat ini, anda perlu beroperasi selancar dan seefisien mungkin. Dengan kata lain, anda perlu membuang proses manual yang menyusahkan dan menghabiskan waktu anda. Oleh karena itu, berikut ini akan kami sampaikan beberapa proses manual yang perlu anda ganti untuk perkembangan bisnis yang lebih baik di era ini.

Pembuatan Jadwal Manual dari Kertas
Dokumen yang terbuat dari kertas dapat mengalami kerusakan akibat tumpahan kopi atau soda. Berbagai dokumen juga bisa hilang tanpa harapan karena tertumpuk oleh dokumen lain. Merencanakan proyek menggunakan jadwal kertas juga sangat melelahkan, membutuhkan cross-out dan penulisan ulang lengkap ketika perubahan muncul.
Proyek dan penjadwalan dengan menggunakan kertas juga membuat kolaborasi real-time menjadi tidak mungkin, kecuali jika anda berencana untuk berada di ruangan yang sama dengan staf anda setiap saat. Jauh lebih mudah untuk menggunakan alat penjadwalan digital yang menawarkan komunikasi dalam aplikasi, sehingga pembaruan dan pemberitahuan dapat dikirim melalui satu platform, dan semua orang tetap sinkron.

Pelaporan Dan Analitik
Sebagai bagian dari pekerjaan anda, anda harus memantau dengan cermat proyeksi penjualan toko anda, perputaran persediaan, angka laba dan rugi, indikator kinerja utama, serta metrik lainnya. Meskipun secara teknis bisa memungkinkan untuk menemukan data sendiri, mengekstraksi data dengan cara manual dan melakukan perhitungan bisa sangat memakan waktu, terutama jika anda menjaga banyak toko. Dan, selalu ada kemungkinan anda akan membuat kesalahan.
Bergantung pada toko ritel anda, anda dapat memilih perangkat lunak yang dapat mengukur komponen spesifik bisnis anda seperti termasuk penjualan, persediaan, kinerja staf, dan lainnya. Perangkat lunak analitik ritel yang dirancang dengan baik kini tampil dalam operasi POS, pelaporan penjualan, manajemen inventaris, dan fungsi lainnya. Lebih baik lagi, sistem modern dapat mengotomatiskan pengumpulan dan penyimpanan data, sehingga anda tidak perlu khawatir secara manual dengan data yang anda butuhkan.

Audit Ritel
Secara tradisional, auditor internal telah melakukan audit berbasis kertas yang dijadwalkan secara berkala. Untuk memulai proses, auditor menulis catatan ke formulir audit tercetak. Selanjutnya, auditor memasukkan detail ke dalam spreadsheet excel sambil mencoba menghindari kesalahan entri data yang akan membahayakan hasil akhir. Setelah mengumpulkan data audit, dan membuat rekomendasi yang relevan, ia mengirim laporan ke mitra internal melalui email. Dan semoga, para penerima dapat segera membacanya.
Urutan yang menghabiskan waktu ini memperlambat proses pengambilan keputusan dan mewakili penggunaan waktu semua orang yang kurang optimal. Jika proses di atas masih diterapkan dalam bisnis ritel anda, sekarang saatnya untuk memodernisasi praktik audit ritel anda. Bantulah diri anda sendiri (dan seluruh organisasi anda) untuk beralih ke perangkat lunak audit ritel yang dapat mendigitalkan dan merampingkan audit dan inspeksi toko anda.
Menggunkan perangkat lunak yang memungkinkan anda untuk menyesuaikan formulir dan daftar periksa anda, sehingga anda dapat dengan mudah mengevaluasi toko dan program anda. Solusi audit ritel modern juga dapat mempercepat proses dengan menghilangkan formulir kertas. Solusi ini memungkinkan para manajer untuk dengan cepat mengisi formulir yang diperlukan dan langsung mengirimkannya ke orang yang tepat. Terlebih lagi, program perangkat lunak audit ritel berkualitas dapat ditingkatkan ke beberapa lokasi toko. Anda dapat menunjuk toko dan pusat distribusi untuk diaudit, dan mengubah kriteria audit sesuai kebutuhan.

Training
Karyawan yang terlatih dan ramah pelanggan adalah sumber kehidupan bisnis ritel yang sukses. Sebagai manajer distrik, anda harus memastikan bahwa rekan toko anda memiliki pengetahuan tentang produk dan layanan yang ditawarkan perusahaan anda. Selain itu, karyawan harus tahu cara menyediakan layanan bermutu tinggi yang layak bagi pelanggan. Meskipun anda memiliki banyak keterampilan pelatihan staf, anda bukan ahli dalam setiap aspek operasi penjualan dan ritel. Dan, anda tidak memiliki bandwidth yang cukup untuk secara konsisten memenuhi semua kebutuhan pelatihan di wilayah multi-toko anda.
Untuk mengatasi situasi ini, gunakan sumber daya tambahan yang akan memungkinkan anda untuk memberikan pelatihan yang dibutuhkan rekan kerja toko anda, dan sementara itu anda dapat fokus untuk pekerjaan lain. Memiliki orang lain untuk melatih tim anda adalah hal yang hebat, tetapi anda harus mempersenjatai mereka dengan alat yang tepat. Gunakan program pelatihan online dan video, sehingga anda dapat menyebarkan informasi secara efisien kepada orang yang tepat. Jika memungkinkan, atur webinar interaktif dengan pakar produk atau industri.
Hal yang hebat tentang alat pembelajaran digital adalah mereka memungkinkan anda untuk menyimpan sesi dan memutarnya kembali kapan pun diperlukan. Ini lebih lanjut dapat menyederhanakan proses pelatihan karena itu berarti anda tidak akan harus terus mengulangi informasi yang sama. Selain itu, program pelatihan modern memungkinkan anggota staf untuk mengkonsumsi materi sesuai dengan kemampuan waktu mereka, sehingga sesi penjadwalan tidak akan menjadi proses yang menyakitkan dan memakan waktu.

Manajemen Toko
Selain memantau analitik satu toko ritel, anda juga perlu mengetahui gambaran tentang bagaimana semua toko di wilayah anda satu sama lain secara real time. Misalnya, anda ingin tahu apakah semua toko anda menampilkan hasil penjualan yang serupa untuk lini produk utama. Jika tidak, faktor-faktor apa yang mungkin menyebabkan hasil yang berbeda di toko-toko berprestasi tinggi dan berprestasi rendah.
Di sinilah perangkat lunak manajemen multi-toko berperan. Meskipun penting bahwa setiap toko memiliki teknologi dan sistem yang diperlukan untuk berjalan dengan baik, anda tetap memerlukan solusi yang mengikat semuanya. Sebagai manajer distrik, bekali diri anda dengan sistem yang memberi anda pandangan lengkap tentang kinerja berbagai toko, sehingga anda tidak perlu membandingkan dan menilai lokasi secara manual.

Demikian beberapa informasi tentang berbagai hal manual yang perlu anda hindari untuk menjaga dan meningkatkan eksistensi toko ritel anda, atau star up Toko Ritel modern. Jika sampai sini anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih detil tentang software yang perlu anda gunakan untuk menganti aktivitas manual toko ritel anda. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0813-5298-2900 atau 0812-3309-9915. Kami siap membantu anda.



Tinggalkan Balasan

Selamat datang di Groedu klinik konsultasi
Send via WhatsApp